SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS

CIRCULAR No. 03/SGA/11-2012

ASUNTO: EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO JUDICIAL DEL PRIMER DISTRITO JUDICIAL DEL ESTADO

Ciudad de San Francisco de Campeche, Camp; a 23 de septiembre de 2011

CC. MAGISTRADOS Y SECRETARIOS DE ACUERDOS DE LAS SALAS CIVIL, PENAL, ADMINISTRATIVA ELECTORAL, UNITARIA ESPECIALIZADA PARA ADOLESCENTES Y MIXTA DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO, OFICIALÍA MAYOR, JUECES DE PRIMERA INSTANCIA Y MENORES DEL ESTADO, ESCUELA JUDICIAL, CISJUPE, DELEGADA DE LA OFICIALÍA MAYOR EN EL SEGUNDO DISTRITO JUDICIAL DEL ESTADO, DIRECTORES, ENCARGADOS DE DEPARTAMENTO, ENCARGADAS DE LA CENTRAL DE CONSIGNACIONES DE PENSIONES ALIMENTARIAS Y DE LA CENTRAL DE ACTUARIOS.

Con el fin de simplificar y agilizar el trámite de expedición de copias certificadas de documentos que se encuentran en el Archivo Judicial  del Primer Distrito Judicial del Estado, la  Presidencia del Honorable Tribunal Superior de Justicia del Estado, con base en los artículos 26 fracción VI, 125 y 132 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado,  determina  el siguiente

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO JUDICIAL DEL PRIMER DISTRITO JUDICIAL DEL ESTADO:

1. Las solicitudes de expedición de copias certificadas de expedientes deberán presentarse en forma personal y directamente en el edificio que ocupa el Archivo Judicial,  desde donde serán remitidas vía fax a la Secretaría General de Acuerdos del Tribunal Superior de Justicia del Estado,   para proveer sobre su autorización.
2. El escrito de solicitud debe contener la siguiente información para que proceda su recepción: 1) Número de expediente, 2) Tipo de juicio, 3) Nombre de las partes, 4) Sala o Juzgado(s) donde se tramitó, 5) Actuación que se solicita y 6) Número de archivo. Previo al envío de la solicitud, la información deberá ser verificada por el personal del Archivo Judicial  para determinar si el solicitante tiene personalidad en el expediente en cuestión, lo cual se hará constar mediante una breve nota rubricada en el margen derecho inferior del escrito presentado, en donde  también se indicará el número de fojas que integran la documentación que se certificará.
3. En un plazo de 48 horas, la Secretaría General de Acuerdos del Tribunal remitirá  al Archivo Judicial, por la misma vía, la autorización para la certificación correspondiente,  para que una vez realizado el pago de las copias por el solicitante,  se  proceda  a fotocopiar y certificar  los documentos requeridos.
4. El importe  de las fotocopias que se emitan como parte de este nuevo procedimiento,  lo recibirá y quedará bajo resguardo del  personal del Centro de Fotocopiado del Poder Judicial del Estado que se adscriba para esta tarea al Archivo Judicial, quien con regularidad dará cuenta pormenorizada y hará entrega de los ingresos generados por ese concepto  a la  Encargada del Centro de Fotocopiado.
5. El registro de las copias expedidas será consignado  como hasta ahora en un libro de control que el  Director del Archivo Judicial del Primer Distrito Judicial del Estado tendrá bajo su  responsabilidad.

Esta disposición administrativa iniciará a partir del 3 de octubre de 2011.

A T E N T A M E N T E
“Sufragio Efectivo. No Reelección”.
H. Tribunal Superior de Justicia del Estado.

LICDA. MARÍA DE GUADALUPE PACHECO PÉREZ, M.A.P.
SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS.

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